Praktiskt program för att konvertera e-post till PDF-dokument
E-post till PDF för Outlook gör det möjligt för användare att konvertera en standard-e-post eller bilaga till PDF-format. Detta är ofta ett mycket användbart verktyg när ett företag måste lagra en viss mängd information för återhämtning vid senare tillfälle. En sådan tillägg är också idealisk om dokument behöver delas över flera plattformar.
Funktioner och primära funktioner
En av de stora fördelarna med Email to PDF för Outlook är att mer än 75 olika filtyper stöds. Dessa inkluderar .ZIP, .MSG, .DOCX, .XLTM och .HTML. Observera att bildfiler som .PNG och .BMP också kan ändras. Flera dokument kan konverteras i batchformat, en viktig fördel för bulkbehandlingsbehov. Ett bekant användargränssnitt som speglar Microsoft Outlook kommer också att förenkla inlärningskurvan, eftersom mycket lite erfarenhet krävs för att använda detta verktyg. En gratis 30-dagars provperiod finns tillgänglig för att avgöra livskraften hos denna produkt.
Ytterligare verktyg
Email till PDF för Outlook bevarar alla befintliga hyperlänkar inom ett dokument och flera filer kan slås samman till en enda PDF vid behov. Dessa filer kan sedan automatiskt bäddas in i ett e-postmeddelande som bilagor, ett användbart verktyg när man tittar på ett meddelande från en bärbar enhet.
